HMS-håndbok for Institutt for biovitenskap
Hovedinnhold
Denne håndboken gjelder for alle tilsatte og studenter ved Institutt for biovitenskap (BIO) og gjester og andre som benytter BIOs lokaler og utstyr.
Instituttet virksomhet skjer innenfor rammen av Egenerklæring for god sosial praksis ved Universitetet i Bergen.
HMS-ORGANISERING VED INSTITUTT FOR BIOVITENSKAP
Instituttleder har det overordnede ansvar for HMS arbeidet ved instituttet. Ansvaret for koordinering av det daglige arbeidet er delegert til administrasjonssjef.
HMS-AVVIK
Det er ønskelig at alle uønskede hendelser eller forhold som har medført eller kan medføre skade på mennesker, miljø og materielle verdier blir rapportert som HMS-avvik ved UiB.
Ved å melde HMS-avvik har vi muligheten til å følge opp eventuelle personskader og uønskede hendelser slik at vi kan iverksette tiltak for å unngå at tilsvarende hendelser skjer flere ganger.
HMS-avvik meldes inn via Uibhjelp.
Mer informasjon om hva som er HMS-avvik, og hva som ikke skal meldes som HMS-avvik er forklart i HMS-portalen.
HYGIENEPLAN FOR BIO
I BIO sine lokaler er det forbudt å spise og drikke på laboratoriene. I tillegg er det røykeforbud i alle BIO sine lokaler. Generell hygiene som inkluderer håndvask etter toalettbesøk, god hånd og hostehygiene, tildekking av kutt og sårskader er anbefalt. Ved mistanke om smittsomme sykdommer så skal nærmest leder informeres og nødvendige tiltak igangsettes etter råd fra BHT.
Alle ansatte og studenter som har arbeidsstedet på laboratorier forplikter seg til å utføre arbeidet på en sikker måte i tråd med anbefalingene som er gitt i HMS-safety pass, dette inkluderer blant annet sikker håndtering av kjemikalier, arbeid med GMO, og valg av riktig verneutstyr.
GJESTER OG BESØKENDE VED BIO
Besøkende skal ved ankomst motta informasjon om oppmøteplass ved en eventuell evakuering av bygget, og nødvendig kontaktinformasjon. Gjester som skal oppholde seg lengre tid i BIO sine lokaler skal få innføring i brannvern på den etasjen personen oppholder seg på BRANNBOK FOR INSTITUTT FOR BIOVITENSKAP | Institutt for biovitenskap (BIO) | UiB. Gjester som skal arbeide på laboratorier skal i tillegg fullføre HMS- safety pass før de får tilgang til BIO sine laboratorier,
Ansatte som venter gjester skal kjenne til rutinene for mottak av gjester ved BIO.
- Fyll inn gjesteskjemaet dersom gjesten din skal være her mer enn en uke Planlegging av gjesteopphold (uib.no),
- Introduser gjesten for labansvarlig person og sørg for at gjesten får gjennomgang av HMS safety pass og brannvern
- Kontakt administrasjonen ved behov for nøkkelkort
PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ
Mobbing og trakassering
UiB og BIO har nulltoleranse for mobbing, seksuell trakassering på arbeidsplassen mellom ansatte og mellom ansatte og studenter.
Studenter har egen varslingskanal for innmelding og rapportering av uønskede hendelser. Mer informasjon ang. mobbing, takassering og seksuell trakasering som berører studenter ved UiB finnes på HMS-portalen
UiB har utarbeidet egne retningslinjer for
Mobbing og trakassering skal ikke meldes som HMS-avvik, men håndteres etter gjeldende retningslinjer for konflikthåndtering og varsling. Lenke til elektronisk varslingsskjema er tilgjengelig i retningslinjene. Alternativt kan varsling gå via verneombud, kollega, tillitsvalgt, advokat eller lignende til en varslingsmottaker.
Mer informasjon ang. varsling for ansatte som gjelder mobbing, trakassering og seksuell trakassering er tilgjengelig på HMS-portalen
På sikresiden.no ligger nyttige råd for forebygging av vanskelige situasjoner, og råd om hva du kan gjøre i krisesituasjoner.
Konflikthåndtering
BIO følger UiB sin retningslinje for konflikthåndtering. Retningslinjen angir ikke noen tidsramme for når en konflikt mellom to eller flere ansatte skal være løst. Retningslinje for konflikthåndtering — Regelsamlingen documentation (uib.no) .
BIO har etablerer en tidsplan som gjelder internt på instituttet. Angitt tidsramme kan variere avhengig av konfliktens alvorlighetsgrad, og hvilken grad Bedriftshelsetjenesten bistår i prosessen.
Ansatte som opplever å være en del av en konflikt som de selv ikke er i stand å håndtere, må melde fra til nærmeste leder med personalansvar (administrasjonssjef) eller overordnet leder. Melding kan også gis via verneombud eller tillitsvalgt.
Når verneombudet har varslet leder om en pågående konflikt, overtar leder den videre håndteringen av saken. Videre skal verneombudet bli holdt orientert om fremgangen i saken.
