HMS-håndbok for Institutt for biovitenskap

Instituttleder har det overordnede ansvar for HMS arbeidet ved instituttet. Ansvaret for koordinering av det daglige arbeidet er delegert til administrasjonssjef.

• En oppdatert liste over instituttets og universitetets verneombud og verneområder finnes her - verneområde 2.6.1 til 2.6.5 i tabellen.
• HMS-koordinator ved BIO
• HMS-utvalget ved BIO
• HELSE, MILJØ, SIKKERHET OG YTRE MILJØ - Handlingsplan 2023-2024 (Institutt for Biovitenskap)

Det er ønskelig at alle uønskede hendelser eller forhold som har medført eller kan medføre skade på mennesker, miljø og materielle verdier blir rapportert som HMS-avvik ved UiB.

Ved å melde HMS-avvik har vi muligheten til å følge opp eventuelle personskader og uønskede hendelser slik at vi kan iverksette tiltak for å unngå at tilsvarende hendelser skjer flere ganger.

Foto/ill.:

UiB

HMS-avvik meldes inn via Uibhjelp.

Mer informasjon om hva som er HMS-avvik, og hva som ikke skal meldes som HMS-avvik er forklart i HMS-portalen.

I BIO sine lokaler er det forbudt å spise og drikke på laboratoriene. I tillegg er det røykeforbud i alle BIO sine lokaler. Generell hygiene som inkluderer håndvask etter toalettbesøk, god hånd og hostehygiene, tildekking av kutt og sårskader er anbefalt. Ved mistanke om smittsomme sykdommer så skal nærmest leder informeres og nødvendige tiltak igangsettes etter råd fra BHT.

Alle ansatte og studenter som har arbeidsstedet på laboratorier forplikter seg til å utføre arbeidet på en sikker måte i tråd med anbefalingene som er gitt i HMS-safety pass, dette inkluderer blant annet sikker håndtering av kjemikalier, arbeid med GMO, og valg av riktig verneutstyr. 

Besøkende skal ved ankomst motta informasjon om oppmøteplass ved en eventuell evakuering av bygget, og nødvendig kontaktinformasjon. Gjester som skal oppholde seg lengre tid i BIO sine lokaler skal få innføring i brannvern på den etasjen personen oppholder seg på BRANNBOK FOR INSTITUTT FOR BIOVITENSKAP | Institutt for biovitenskap (BIO) | UiB. Gjester som skal arbeide på laboratorier skal i tillegg fullføre HMS- safety pass før de får tilgang til BIO sine laboratorier,

Ansatte som venter gjester skal kjenne til rutinene for mottak av gjester ved BIO.

• Fyll inn gjesteskjemaet dersom gjesten din skal være her mer enn en uke Planlegging av gjesteopphold (uib.no),
• Introduser gjesten for labansvarlig person og sørg for at gjesten får gjennomgang av HMS safety pass og brannvern
• Kontakt administrasjonen ved behov for nøkkelkort

Mobbing og trakassering

UiB og BIO har nulltoleranse for mobbing, seksuell trakassering på arbeidsplassen mellom ansatte og mellom ansatte og studenter.

Studenter har egen varslingskanal for innmelding og rapportering av uønskede hendelser. Mer informasjon ang. mobbing, takassering og seksuell trakasering som berører studenter ved UiB finnes på HMS-portalen

UiB har utarbeidet egne retningslinjer for

• Konflikthåndtering
• Forebygging og håndtering av mobbing og trakassering
• varsling

Mobbing og trakassering skal ikke meldes som HMS-avvik, men håndteres etter gjeldende retningslinjer for konflikthåndtering og varsling. Lenke til elektronisk varslingsskjema er tilgjengelig i retningslinjene. Alternativt kan varsling gå via verneombud, kollega, tillitsvalgt, advokat eller lignende til en varslingsmottaker.

Mer informasjon ang. varsling for ansatte som gjelder mobbing, trakassering og seksuell trakassering er tilgjengelig på HMS-portalen

På sikresiden.no ligger nyttige råd for forebygging av vanskelige situasjoner, og råd om hva du kan gjøre i krisesituasjoner.

Konflikthåndtering 

BIO følger UiB sin retningslinje for konflikthåndtering. Retningslinjen angir ikke noen tidsramme for når en konflikt  mellom to eller flere ansatte skal være løst. Retningslinje for konflikthåndtering — Regelsamlingen documentation (uib.no) .  

BIO har etablerer en tidsplan som gjelder internt på instituttet. Angitt tidsramme kan variere avhengig av konfliktens alvorlighetsgrad, og hvilken grad Bedriftshelsetjenesten bistår i prosessen. 

Ansatte som opplever å være en del av en konflikt som de selv ikke er i stand å håndtere, må melde fra til nærmeste leder med personalansvar (administrasjonssjef) eller overordnet leder. Melding kan også gis via verneombud eller tillitsvalgt. 

Foto/ill.:

UiB

Når verneombudet har varslet leder om en pågående konflikt, overtar leder den videre håndteringen av saken. Videre skal verneombudet bli holdt orientert om fremgangen i saken. 

Ansatte

BIO følger UiB sine retningslinjer for sikker håndtering av vold og trusselsituasjoner for ansatte utøvd av en tredjepart. Retningslinjer for håndtering av vold og trusler — Regelsamlingen documentation

Med en tredjepart menes personer som ikke er ansatt ved UiB som truer eller utøver vold mot en UiB ansatt i en arbeidssituasjon.

BIO har gjennomført risikovurdering og kartlagt ulike situasjoner hvor vold og ulike trusselsituasjoner kan oppstå. På bakgrunn av risikovurderingen har BIO utarbeidet interne retningslinjer for studieveiledning.

For sikker håndtering av trusselsituasjoner er det viktig at den ansatte har kjennskap til hvordan trusselsituasjoner kan oppstå og hvilke tiltak som kan iverksettes for å sikre den ansatte. Alle ansatte bør derfor gjøre seg kjent med sikresiden.no. På HMS-portalen er det også mulig å ta et e-læringskurs som omhandler livstruende vold, se Kurstilbud i HMS | HMS-portalen | UiB

Ansatte som har blitt utsatt for vold og trusler kan få nødvendig helsehjelp fra bedriftshelsetjenesten (BHT)

Studenter

Studenter kan melde fra om kritikkverdige forhold via nettsiden Si fra! . Mer informasjon om hva det vil si om å melde fra om kritikkverdige forhold er tilgjengelig her Kritikkverdige forhold: Felt, tokt, praksisplass og gruppereiser | Si fra! | UiB