Opptak av utvekslingsstudenter

Opptaksbrev: Disse laster vi opp i Dokumentarkivet i FS til alle studenter tatt opp av SA (utveksling, intgrad, gjester, etc.). Dermed kan dere også finne det frem i FS ved behov.

Før ankomst:

• Opptaksinformasjon
• Ankomstinformasjon
• Registreringsinformasjon

Vi legger kopi av disse epostene ut i teamet som heter "UiB Studentmobilitet" i kanalen "Internasjonale studenter".

Etter ankomst:

• Vi sender ut relevante påminninger for det som gjelder eksterne myndigheter (UDI, politi, osv.).

Deltar på Velkomstprogrammet:

• Velkomst og praktisk informasjon fra SA
• Enjoy Norwegian Nature – Informasjon fra DNT om å ferdes i norsk natur
• Sammen: Informasjon om karriere, rådgivning, studentliv og velferd i Bergen
• Fakultetsmøter
• Fadderuken (kun høstsemesteret)

Ankomst etter Velkomstprogrammet:

• Internasjonalt senter:
  • Hjelp med spørsmål relatert til semesterstart og New student-sjekklisten
• Fakultetenes infosentre:
  • Hjelp med faglige spørsmål
  • Vis gjerne til New student-sjekklisten på uib.no hvis relevant

Sammen (Studentsamskipnaden)

• Alle spørsmål om bolig: bolig@sammen.no
• Alle spørsmål om depositumskonto for å søke oppholdstillatelse (gjelder ikke utvekslingsstudenter): informasjon@sammen.no

Norskkurs

• Registreringsfrist: Studenter må melde seg til undervisning og eksamen i Studentweb innen egne frister for norskkurs.
• Ikke fått opptak: Studenter som ikke har fått opptak til norskkurs Intro, trinn 1 eller 1+2 kan sette seg på venteliste.
• Spørsmål: studynorwegian@uib.no

Erasmus-studenter trenger å få signert Learning Agreement og Certificate of arrival/departure til studieoppholdet sitt ved UiB.

Huskeliste for ansatte i infosentrene

Sjekk alltid legitimasjon og finn studenten i FS før du signerer.

Learning Agreement for Studies

Overgang til Online Learning Agreement (OLA)

Fra og med oktober 2018 skal alle erasmus-studenter (inn og ut fra UiB) i utgangspunktet bruke OLA-systemet.

Vi oppfordrer studentene til å fylle ut OLA etter at de har fått tilgang til Studentweb 1. juli/15. desember. I overgangsperioden vil det nok fortsatt være noen av dem som trenger å få sin Learning Agreement signert på papir.

Studenene finner UiB-kontaktinformasjon på våre nettsider om Erasmus+ Learning Agreement. OLA before mobility må være signert av alle parter før studentene kan fylle ut OLA during mobility.

Merk at studentene kan laste ned en pdf av sin Learning Agreement fra OLA-systemet hvis de trenger det.

Papirversjoner

Studenter som må ha sin Learning Agreement signert på papir, får hjelp til dette på infosenteret på sitt fakultet som før.

• Before mobility:
  • Sjekk legitimasjon
  • Sjekk at navn stemmer med dokumentet vi skal signere
  • Sjekk fag mot FS, disse må stemme.
  • Hvis fagene ikke stemmer med meldinger i FS:
    • Hvis studenten allerede har fått Before mobility-delen signert, bruk During mobility-delen.
    • Eventuelt, gjør endringer direkte i Before mobility-delen og signer. Noen universitet godtar dette, andre må kanskje få en ny, men dette må studenten spørre sitt hjemuniversitet om. Vi gjør det så enkelt som mulig for student og ansatte ved UiB.
• During mobility:
  • Kan brukes når fag må endres. Fagene i During mobility må stemme med FS.
• After mobility:
  • Brukes veldig sjelden. De bør heller få en offisiell karakterutskrift hvis det er nok for hjemuniversitetet.
  • Sjekk informasjonen mot FS, disse må stemme, og signer.

Arrival/departure form/declaration/certificate

Disse signeres ved informasjonssentrene på fakultetene og ved Internasjonalt senter.

• Sjekk legitimasjon
• Sjekk at navn stemmer med dokumentet vi skal signere
• Sjekk at perioden i dokumentet stemmer med studieretten i FS:
  • Studentene kan ikke få en tidligere ankomstdato enn startdato for studieretten, og heller ikke senere avreisedato enn sluttdato for studieretten.
  • Innenfor studierettsperioden kan vi derimot være fleksible!
  • Signer og stemple