Informasjonsside for gjester

Alle honorar avklares med din kontaktperson på fakultet/institutt.

Utbetaling av honorar

1. Du blir invitert av aktuelt fakultet/institutt. 
2. Du mottar en elektronisk kontrakt fra Seksjon for lønn som du må signere. 
3. Du får normalt utbetalt honorar innen en måned etter sluttdato som er oppgitt i kontrakten. Se også Informasjon til oppdragstaker ved UiB.

Stipend avklares med din kontaktperson ved UiB.

Utbetaling av stipend

1. Du blir invitert av fakultet/instituttet du skal besøke, som beskriver rammene for ditt besøk. 
2. Du vil få et invitasjonsbrev, som angir størrelse på stipendet, og premisser for dette.
3. Du vil motta en e-post fra UiB, med lenke til et elektronisk skjema om person- og bankopplysninger, som du må fylle ut.
4. Dersom du allerede har hatt utlegg som skal dekkes av stipendet, kan du sende laste opp kvitteringene dine og sende det sammen med skjemaet du fyller ut.
   
   Stipend er i utgangspunktet skattepliktig. Du kan imidlertid få skattefritak for dokumenterte utgifter til reise og opphold (husleie). Overskytende stipend blir beskattet. For å unngå å betale for mye skatt, må du søke om skattekort – se informasjon under fanen Skatt lenger ned på siden.
    
5. Etter at du har vært hos Skatteetaten, vil de gi deg et norsk D-nummer. Dette må du formidle til UiB ved å besvare e-posten du har mottatt fra oss – NB! Det er viktig at du ikke endrer teksten i e-postens emnefelt.
6. Når du har mottatt skattekort, informerer du UiB om dette på samme måte som over.
7. Etter hvert som du har betalt for reise og opphold (husleie), sender du inn kvitteringene til UiB, på samme måte som over.
8. Utbetaling av stipendet vil skje ved førstkommende lønnskjøring etter at skattekortet er klart. Har du behov for utbetalinger før skattekortet er klart, kan du avtale dette med din kontaktperson.

Dette punktet gjelder dersom du skal motta refusjon av reisekostnader, og ikke dersom du også skal motta stipend.

Dersom du har lagt ut for reise og/eller andre kostnader må du ta vare på alle kvitteringer. Alle refusjoner skal være avklart med verten på forhånd. For å kunne kreve refusjon, må du ha tilgang til "Betal meg"-portalen.  

Refusjon av reisekostnader

1. Du blir invitert av aktuelt fakultet/instituttet. 
2. Du vil motta en epost fra UiB, med lenke til et skjema om ytterligere person- og bankopplysninger, som du må fylle ut.
   (Emnefeltet i e-posten er et saksnummer (Ixxxx-xxxx) og overskriften er Welcome to the University of Bergen- visitor information / Velkommen til Universitetet i Bergen- besøksinformasjon.)
3. UiB oppretter tilgang til "Betalmeg" og du vil motta en e-post med emne: Informasjon fra DFØs brukeradministrasjonssystem / Information from DFØs user management system direkte fra DFØ om at du har fått tilgang. 
4. Du logger inn i Betalmeg og fyller ut reiseregning. Se denne veiledningen som viser hvordan dettes gjøres.
5. Utbetaling skjer når reiseregningen er godkjent i to trinn og betales ut på første utbetalingsdato etter dette. (Utbetalingsdato er to ganger i måneden.)

Dersom du skal besøke Universitetet i Bergen og jobbe i mer enn tre dager, samt motta honorar eller stipend, må du søke om norsk skattekort. Dette må gjøres ved fysisk oppmøte på Skatteetaten. Merk at du må bestille time hos Skatteetaten på forhånd, og ha med deg pass og arbeidsavtale/invitasjonsbrev når du møter opp til timen.

Her finner du mer informasjon, samt en kort og informativ video, om skattekort for utenlandske arbeidstakere/stipendmottakere.

Reise og opphold

Som besøkende ved Universitetet i Bergen (UiB) ber vi deg om å gjøre dine egne reisebestillinger. Dersom reisekostnadene dine skal refunderes av UiB, ber vi om at reisen gjennomføres på den hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen.

UiB har avtale med en rekke hoteller i nærheten. Dersom du ønsker å benytte deg av denne avtalen, hør med din kontaktperson ved UiB.

Du kan enkelt ta kollektivtransport i Bergen by. Du kan blant annet ta flybuss eller bybane til og fra flyplassen.

Har du tid til overs?

Skulle du ha litt tid til overs ved ditt besøk i Bergen – sjekk ut nettsiden til Visit Bergen for tips til hva som må oppleves i Vestlandets hovedstad.