Leie av representasjonsslokale
Knut Fægris hus, Villaveien 9. leies ut til ansatte i forbindelse med arrangement og selskap.
Hovedinnhold
Universitetsdirektørens og rektors arrangementer gis høyeste prioritet. Doktormiddager prioriteres foran runde dager.
Antall gjester er maks 36 personer til middag og maks 60 personer til mottakelse.
Hvem får bruke representasjonslokalene?
- Representasjon for universitetsdirektør og rektor
- Doktormiddager
- Ansattes 50-60-70 årsdager
- Avskjeder for dekaner/professorer m.fl.
- Middag for Universitetets styre/fakultetsstyrer m.fl.
- Representasjon for fakultet/institutt når de har eksterne gjester
- Middag/lunsj/mottakelse i forbindelse med konferanser
- Utdeling av utmerkelser
Lokalet kan ikke benyttes til følgende arrangementer:
- Bryllup, barnedåp og konfirmasjon
- Feiring av runde dager for ansattes familie
- Interne avdelings/instituttfester
- Kurs, seminar hvor man vil benytte hovedetasjen
Tider
- Søndag til torsdag må arrangementet være avsluttet senest kl. 23.30.
- Fredag og lørdag må arrangementet være avsluttet senest kl. 01.30.
Priser
- Leie mandag til torsdag kr. 7000,-. inkludert 1 vert i 5 timer og renhold av lokalene.
- Leie fredag og lørdag kr. 8000,- inkludert 1 vert i 7 timer og renhold av lokalene.
- Det er fullt mulig å bestille vert/verter for mer enn 5 eller 7 timer - dette vil komme i tillegg til leieprisen.
- Leie prisen inkluderer en vert som for eksempel er behjelpelig med å forberede aperitiff, kaffe/te, sette opp buffet, rydde kjøkkenet og ta oppvasken. I tillegg vil verten passe på at husreglene blir ivaretatt og at alarm og låsing blir gjort i henhold til oppsatt mal fra UiB. Ønsker man hjelp til oppsett av bord, oppdekking, servering/rydding ved bordene kan man, etter nærmere avtale, leie inn egne servitører.
- UiB tar forbehold om årlig prisjustering.
Doktormiddager
Lokalet kan brukes til doktormiddager med opp til 40 gjester.
Nøkler
Det gis tilgang via ansattkortet. Kortnr. må oppgis ved registrering av bestilling.
Annet
Vaktselskapet blir varslet om at huset er utleiet. Leietaker får tilsendt alarm- og renholdsinstruks.
Husets historie
Her kan du lese mer om husets historie.
Kontakt
Arrangementskontoret på Universitetsdirektørens kontor har ansvar for utleie av lokalene.
Alle henvendelser angående leie av Knut Fægris hus, rettes til
Epost: bookingvilla@uib.no
