Opprette nye etter- og videreutdanningstilbud
Hvordan går du fram dersom du ønsker å opprette ett nytt etter- eller videreutdanningstilbud? Følg stegene under, og ta kontakt med UiB Videre tidlig i prosessen for råd og veiledning.
Hovedinnhold
Innledning
Universitetet skal bidra til kompetanseheving i samfunns- og arbeidsliv gjennom å tilby etter- og videreutdanning innenfor institusjonens virkeområde. Dette er nedfelt i Universitetsloven § 1-3, i.
Alle EVU-tilbud skal være faglig forankret i fagmiljøene. Etter- og videreutdanningsvirksomheten er basert på de samme kravene som er fastsatt for andre studietilbud i UiBs kvalitetssikringssystem, men baserer seg også på normer og rutiner som er etablert gjennom Fleksibel utdanning Norge (FuN).
Rutinene som går fram av avsnitt om nye studieprogram gjelder også for videreutdanningsvirksomheten. Det følgende gjelder oppretting av nye videreutdanningstilbud.
Når man har en ide til nytt videreutdanningstilbud er det viktig å melde fra om dette til fakultetet samt til UiB Videre. Vi ønsker å bidra i prosessen og kan kontaktes for eventuell bistand, uavhengig av frister.
De som skal være informert underveis:
- Ditt fakultet
- UiB Videre
Under følger prosedyre for oppretting av nye videreutdanningstilbud fra ide til utlysning.
1. Målgruppe og marked
Definer målgrupper
Hvem skal tilbudet rette seg mot? Hva er målgruppens kompetansenivå? Hva er målgruppens kompetansebehov? Hvis man ikke vet hva behovet er, hvem kan man kontakte for å få informasjon om det?
Vurder markedspotensialet
Gitt at målgruppen har et kompetansebehov, er det likevel et marked? Hvor stor etterspørsel vil man kunne regne med? Skal tilbudet være gratis eller finansieres med studieavgift? Er målgruppen villig til å betale og/eller har de finansieringsmuligheter gjennom f.eks. arbeidsgiver eller stipendordninger?
Finnes det konkurrenter i form av andre som tilbyr tilsvarende kurs?
Det er ikke sikkert man kan finne svar på alle disse spørsmålene. Men det er viktig å ha tenkt gjennom dette slik at man har en viss formening om det planlagte kurset vil være attraktivt.
2. Faglig innhold og organisering av undervisning
Samarbeid
Skal man samarbeide med andre bidragsytere - interne eller eksterne? Bestem faglig innhold ut fra avdekkede kompetansebehov hos målgruppen og fagmiljøenes/ bidragsyternes kompetanse og definer læringsmål og læringsutbytte.
Digitale verktøy
Vurder i hvilken grad bruk av teknologiske og digitale verktøy er egnet til undervisning og læring sett i lys av fagets egenart. UiB Videre bistår med råd og veiledning om digitalisering av etter- og videreutdanningstilbud. Ta kontakt for råd og veiledning.
Gjennom eCampus leverer UNINETT flere ulike verktøy for produksjon og lagring av digitalt læringsmateriale.
DigUiB kan bistå med rådgivning om digitale læringsressurser, og kan bistå med ulike verktøy og tjenester samt produksjoner.
Måten man organiserer undervisningen på vil til dels være avhengig av hvilket nedslagsfelt man tenker seg at videreutdanningstilbudet vil ha: lokalt, regionalt, nasjonalt eller internasjonalt. Jo mer fleksibelt tilbudet er, jo større nedslagsfelt.
| Lokalt | Regionalt | Nasjonalt | Internasjonalt | |
| Fysiske samlinger ved UiB eller annen lokalitet. En eller flere samlinger à 1-5 dager, ukedager eller helg. | x | x | ||
| Fysiske samlinger kombinert med undervisning over Internett | x | x | x | (x) |
| Kun nettbasert undervisning | x | x | x | x |
3. Vurdering
Må studenten komme til Bergen for å få vurdering? Dette er kostbart både mht penger og tid for studenten (reise, opphold, fri fra jobb), og disse kostnadene kan ha betydning for om en potensiell søker velger å søke opptak eller ikke. Dersom vurdering i Bergen kan unngås øker fleksibiliteten og kurset blir rimeligere for studenten. Alternative vurderingsformer:
Skriftlig vurdering:
- Vurderingsmappe el hjemmeeksamen med elektronisk innlevering
- Ekstern skriftlig skoleeksamen (arrangert i nærheten av studentens bosted).
Slike eksamener kan arrangeres over hele verden etter søknad fra studenten til Studieadministrativ avdeling (SA). SA administrerer ordningen som er gratis for studenten i forhold til UiB. Studenten kan imidlertid bli avkrevd et administrasjonsgebyr av den eksterne eksamensarrangøren.
Muntlig vurdering:
Ekstern muntlig eksamen over telefon/Skype/videokonferanse. Denne vurderingsmåten må administreres av instituttet selv.
4. Utarbeid emnebeskrivelse
Under arbeid med emnebeskrivelsen, vurder pedagogisk tilnærming, undervisnings- og læringsmetoder og -verktøy.
Lag en framdriftsplan for utviklingsfasen dersom man trenger å lage undervisnings-/læringsressurser på forhånd, f. eks. videoer.
5. Formalisering og frister
Et videreutdanningsemne må opprettes etter ordinære rutiner ved institutt og fakultet:
- Emnet godkjennes på instituttet
- Fakultetet godkjenner emnet og oppretter det i FS
- Fakultetet melder inn emnet til UiB Videre - se under for frister
- UiB Videre markedsfører emnet og foretar opptak. Dersom emnet skal ha særskilte opptakskrav, skjer opptaket i samarbeid med institutt- eller fakultetskontakt
Utfyllende informasjon om oppretting av videreutdanningsemner i FS.
Hovedfrister for innmelding av videreutdanningsemner til UiB Videre:
15. november:
Fakultetene melder inn videreutdanningsemner for kommende studieår (høst og vår)
10. mars:
Fakultetene bekrefter videreutdanningsemner for påfølgende høstsemester
10. september:
Fakultetene bekrefter videreutdanningsemner for påfølgende vårsemester
6. Budsjett og økonomi - finansieringsmuligheter
Videreutdanningstilbud kan finansieres gjennom studiepoenguttelling eller egenbetaling fra studentene. Det er mulig å søke prosjekt-/utviklingsmidler både eksternt og internt ved UiB:
Budsjettering
For bistand til budsjettering, kontakt fakultetets økonomiseksjon, evt UiB Videre
Finansieringsmuligheter og insentivmidler
Utdanningsdirektoratet - Kompetanse for kvalitet
7. Markedsføring
UiB Videre har ansvar for å markedsføre alle UiBs EVU-tilbud. Dette skjer i nær dialog med fagmiljøene for å finne de beste salgsargumentene og de mest relevante markedsføringskanalene.
