Bestilling på rammeavtale
Dersom UiB har inngått en rammeavtale som dekker det aktuelle behovet, skal rammeavtalen brukes.
Hovedinnhold
Ved rammeavtale, bestilles tjenesten fra avtaleleverandør. Se avtaleportalen for oversikt over gjeldende rammeavtaler.
Bestillingssystemet
Alle bestillinger skal gjøres i bestillingssystemet.
Varen eller tjenesten bestilles via UiBs bestillingssystem. Meld inn til din innkjøper hva som skal bestilles og beløp. Ved rammeavtaler på tjenester, kan man bruke avropsskjema for å avtale detaljer om oppdraget før man melder behovet til innkjøper (se nederst på siden).
En oversikt over innkjøpere (bestillere) per enhet finnes her.
Innkjøperen sikrer registrering og forhåndsgodkjenning av kjøpet i bestillingssystemet. Faktura fra leverandør merkes med bestillingsnummeret og kobles derfor automatisk til den forhåndsgodkjente bestillingen.
På denne siden finner innkjøpere mer informasjon om hvordan gjennomføre en bestilling.
Rammeavtaler varierer
Alle rammeavtaler har ulike vilkår. Det kan være flere leverandører på samme avtale, ulike bestillingsrutiner og interne rutiner for hvordan man skal gå frem. Det er derfor viktig at den som skal bestille, setter seg inn i vilkårene for hver avtale. Informasjon om dette finnes i avtaleportalen. For noen kjøp, skal man kontakte fagavdeling som tar seg av bestilling. Dersom man er usikker, send en sak til innkjøp via hjelp.uib.no.
I fanene under finner man informasjon om ofte brukte avtaler innenfor ulike kategorier. Se ellers avtaleportal.
