Forsknings- og utdanningsstipend (FOU)

FOU kan utbetales til en ansatt ved UiB som er skattemessig bosatt i Norge, er på forskningsopphold i utlandet og har fått innvilget stipend.

Her finner du informasjon dersom du skal søke om forskudd og sende inn FOU-oppgjør. Du finner skjema for forskudd FOU-stipend og oppgjørsskjema FOU her.

Denne type stipend er trekkpliktig. Imidlertid kan deler av stipendet være trekkfritt dersom merutgifter ved oppholdet kan dokumenteres.

Eksempler på merutgifter som kan regnes som trekkfrie:

• Faktiske reiseutgifter (til-fra)
• Husleie, strøm, innbo, leie av garasje og internett dersom en ikke leier ut boligen i Norge.
• Dobbel husholdning. Gjelder kun dersom man forsørger familie med barn i hjemlandet.
• Enslige kan få dekket merutgifter hvis det kan dokumenteres at utgiftene er høyere enn i Norge
• Skolepenger dersom ikke offentlig skole kan benyttes. Skolepenger kan bli dekket hvis det offentlige skolesystemet ikke har tilstrekkelig tilbud. Gjelder ikke Danmark og Sverige.  
• Visum
• Vaksiner
• Forsikringer dersom ekstra forsikring må betales. Dersom UiB må dekke fordyret forsikring kan det være grunn til å be skatteetaten om en bindende forhåndsuttalelse på skattevurdering.
• Flyttekostnader
• Kjøp/leie av bil er ikke trekkfritt
• Utgifter til barnehage i utland er ikke lengre trekkfritt etter nye regler fra 2019. Forskeren er henvist til foreldrefradrag etter vanlige regler. Om UiB dekker barnehage må dette innberettes som trekkpliktig lønn.

Det gjøres oppmerksom på at alle merutgifter må dokumenteres.

Udokumenterte utgifter er trekkpliktige.

Forskudd FOU

• Anvisende myndighet har ansvar for å oppgi beløpet som skal utbetales som et engangsbeløp, forskudd.
• Mottaker av stipendet må utarbeide en oversikt med anslag over forventede merutgifter og størrelsen på disse.
• Beløpet utbetales a konto, og vil bli avregnet når arbeidstaker er tilbake etter endt opphold.
• Skjema for utbetaling av forskudd: Forskudd FOU-stipend

Oppgjør FOU

• Etter avsluttet forskningsopphold, skal arbeidstaker snarest, og senest innen en måned, levere endelig oppgjør som viser en oversikt over samtlige kostnader ved reise og oppholdet.
• Skjema skal anvises, og sendes Tjensestesenter for lønn, reise og fravær med vedlagte kvitteringer for merutgifter. Arbeidsgiver skal på grunnlag av type merutgifter vurdere skatteplikt/fritak.
• Ved oppgjør vil utbetalingen foretas som trekkfritt stipend, evt kan deler av stipendet være trekkpliktig hvis noen av utgiftene ikke kan betraktes som trekkfrie merutgifter. Stipendbeløpet som er utbetalt som forskudd vil bli trukket ved oppgjøret.
• Skjema for utbetaling av oppgjør: Oppgjørsskjema FOU stipend

Tjenestenster for lønn, reise og fravær vil foreta en nøyaktig avregning, og innrapportering til skattemyndighetene vil bli foretatt i henhold til opplysningene.

Etter endt utenlandsopphold og meldt tilbakeflytting til Norge, må du oppdatere ditt skattekort dersom du har endret dette før utreise.