Ferie

Alle ansatte må registrere ferien de skal avvikle i selvbetjeningsportalen. Når du skal søke om ferie, må du bruke fraværssøknad. Veiledning til hvordan du sender inn fraværssøknad finner du her. 

Betalt ferie
Dersom du har opparbeidet deg feriepenger fra året før, har du rett til å ta ut betalt ferie. Når du søker om ferie i selvbetjeningsportalen, skal du benytte fraværstype 'ferie med lønn'.

Ubetalt ferie
Dersom du ikke har opptjent deg feriepenger fra året før, eller ikke har full opptjening av feriepenger, kan du ta ut ubetalt ferie. Normalt gjelder dette ansatte som startet å jobbe på UiB inneværende år eller i løpet av året før. Når du søker om ubetalt ferie, benytt fraværstypen 'ferie uten lønn’.

Satsen for feriepenger er 12 % av feriepengegrunnlaget. Når du fyller 60 år, øker prosentsatsen med 2,3 prosentpoeng av lønnen opp til 6 G. Feriepengegrunnlaget er den lønnen du fikk utbetalt forrige kalenderår. Du finner opptjente feriepenger på din lønnsslipp. Se hvordan du leser din lønnsslipp her.  

Feriepenger utbetales som hovedregel i juni måned. I juni får man utbetalt feriepenger og normal månedslønn. Det blir også lagt inn ferietrekk dersom du har opparbeidet deg feriepenger fra foregående år. Ferietrekket er det som gjør at du kan ha betalt ferie gjennom året. Du kan lese mer om feriepenger i medarbeiderhåndboken. 

Som hovedregel skal all betalt ferie avvikles. Man kan likevel søke om å overføre inntil 14 feriedager fra et år til et annet. Søknader om overføring av ferie skal sendes i selvbetjeningsportalen, og bør sendes etter hovedferieperioden er over. Veiledning til hvordan du søker om å overføre ferie finner du her. 

Dersom du har fått godkjent overføring av ferie, blir ferien ikke flyttet til neste år i selvbetjeningsportalen. Feriedagene kan likevel benyttes i året du har søkt om å få de overført til.  

Du finner mer informasjon om overføring av ferie i medarbeiderhåndboken. 

Dersom du allerede har tatt ut hele ferien, eller ikke har full opptjening av feriepenger, kan det inngås skriftlig avtale om avvikling av inntil 10 dager forskuddsferie. Det kan ikke tas ut mer forskuddsferie enn det du har opptjent feriepenger for.

Du må søke om forskuddsferie på eget skjema. Skjema må fylles ut og signeres av deg og din leder. Dersom søknaden blir godkjent, vil du få betalte feriedager tilgjengelig i selvbetjeningsportalen. Når du har fått betalte feriedager tilgjengelig i selvbetjeningsportalen, kan du sende inn søknad om ferie. 

Du finner mer informasjon om forskuddsferie i medarbeiderhåndboken. 

Dersom du blir 100 % sykmeldt i ferien din har du rett på utsettelse av ferien. Du vil da få tilbake feriedagene fra og med første dag i sykmeldingen. Det må foreligge sykmelding fra lege for å få feriedagene tilbake. Du må huske å slette ferien i Selvbetjeningsportalen for å få ferien til gode. 

Du finner mer informasjon om sykdom og ferie i medarbeiderhåndboken.