Fakultetsadministrasjonen

Julie Alver Tønsaker: Seksjonssjef

• Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Saksbehandling og utredning
• Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Arbeidslederansvar for forskerutdanning
   

Hanne Svanholm Misje: Rådgiver, nestleder

• Studiekvalitet
• Koordinering av eksamen- og timeplansarbeid ved fakultetet
• Vitnemål
• Studieplaner og Emner på nett (EPN)
• Superbrukar EpN
• Superbrukar TP
• Rutineutvikling
• Deltaking i studieadministrative nettverk
• Prosjektarbeid
   

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent

• Forskerutdanning

Peder Lippert Fuglevik: Seniorkonsulent (vikar)

• Studiekonsulent for lektorutdanningen
• Lektorutdanningsadministrasjon
   

Rebekka Nistad: Seniorkonsulent

• Læringsmiljøkontakt 
• Si Fra-systemet
• Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
• Arrangementer (gradsseremonier)
• Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
   

Helge Restad: Rådgiver 

• Koordinator for lektorutdanningen 
• Studiekonsulent for lektorutdanningen
• Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)
• Lektorutdanningsadministrasjon
• Nettverk, Lektorsenteret

Shizuka Kamata Sydnes: Rådgiver (vikar)

• Internasjonal koordinator
• Studentmobilitet
• Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.) 
• Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
• Studentmobilitet
• Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler

Ayla Tessem: Rådgiver

• Leder for Infosenteret
• Studieinformasjon
• Studentmottak og mentorordning
• Studentrekruttering
• Åpen dag

Ellen Vikersveen: Rådgiver 

• FS superbruker 
• Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH) 
• Tableau 
• Opptak 
• Studieplaner og Emner på nett (EPN) 
• Mitt UIB superbruker 
• Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA) 
• Etter- og videreutdanning
• Standardisering og forbedring
   

Arve Sennesvik: Seksjonssjef

• Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
• Saksbehandling og utredning
• Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
• Rådgivning og ledelsesstøtte
• Utlysning og tilsetting i stillinger
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
• Oppsigelser
• BOA-kontakt
• Andre personaladministrative oppgaver
   

Bente Bolstad: Seniorkonsulent

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver
   

Turid Høyland: Seniorkonsulent

• Styresekretær og valgsekretær
• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Tommy Kvarven: Rådgiver

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF, SKOK og SVT
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver
   

Nina Railo: Rådgiver

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE og SKOK
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver
   

Vivian Tveite: Rådgiver

• Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
• Rådgivning overfor instituttene
• Professoropprykk
• Andre personaladministrative oppgaver

Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.
 

Hovedoppgavene ved Økonomiseksjonen er totaløkonomi og prosjektøkonomi. 

Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Totaløkonomene kan attestere innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, samt prosjektavslutning. Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter. 

For bestilling av varer og tjenester: Bestilling – Det humanistiske fakultet

Kontakt

Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

Ansatte

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom

• Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
• Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
• Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
• Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
• Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
• Opplæring innen økonomifeltet
   

Anders Sæle Dahle: Controller

• Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
• Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
• Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
• Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
• Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering
   

Terje Selland: Totaløkonom

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF, AHKR og FoF
• Økonomisk rapportering til instituttråd og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
• Rådgivning overfor instituttene
   

Line Bastholm: Totaløkonom

• Budsjett og regnskap for totaløkonomien for LLE, SKOK og SVT
• Økonomisk rapportering til instituttråd, senterstyre og ledelse
• Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 
• Rådgivning overfor instituttene
• Innkjøper for fakultetsadministrasjonen etter behov
   

Lisbeth Clausen: Innkjøper

• Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
• Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
• Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
• Rådgivning overfor ansatte og instituttene
• Opplæring innen innkjøpsfeltet og UiBhjelp
   

Thomas Marius Hugøy: Prosjektøkonom, prosessrådgiver for prosjektøkonomi

• Primærkontakt prosjektøkonomi LLE, sekundærkontakt IF og FOF
• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU, oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE
   

Monica Pedersen: Prosjektøkonom

• Primærkontakt prosjektøkonomi AHKR, sekundærkontakt SKOK, SVT og FAK
• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
   

Filmon Ruusom Tesfai: Prosjektøkonom

• Primærkontakt prosjektøkonomi FOF, SKOK og SVT, sekundærkontakt AHKR
• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
   

Amalie Dahle Revheim: Prosjektøkonom

• Primærkontakt prosjektøkonomi IF og FAK, sekundærkontakt LLE
• Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
• Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
• Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
• Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene
   

Kirsten Moen: Seksjonssjef

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
   

Nina Bjørnstad: Rådgiver, kommunikasjon

• HFs nettsider, webkoordinator
• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Sosiale media
• Mediekontakt
• Arrangementer
   

Janne-Beate Buanes Duke: Seniorrådgiver, kommunikasjon

• Kommunikasjonsavdelingens fakultetsrådgiver ved HF
• Kommunikasjonsrådgivning
• Informasjon og formidling
• Journalistikk
• Mediekontakt

Elisabeth Hausvik: Seniorrådgiver, forskning

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

Cecilie Veum: Seniorkonsulent, forskning

• Forskningsrådgivning
• Forskningsadministrasjon
• Eksternfinansiering
• Søknadsstøtte
• Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet