Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i fire seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi, og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Organisasjonskart for HF-administrasjonen

Foto/ill.:

UiB

Hovedinnhold

Fakultetsdirektør: Kim Ove Hommen

Assisterende fakultetsdirektør: Susanne Ostendorf

Seksjon for studier og forskerutdanning

Seksjon for HR og service

Seksjon for økonomi

Hovedoppgavene ved Økonomiseksjonen er totaløkonomi og prosjektøkonomi.

Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Totaløkonomene kan attestere innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, samt prosjektavslutning. Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter.

For bestilling av varer og tjenester: Bestilling – Det humanistiske fakultet

Kontakt

Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

Ansatte

Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom

Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
Opplæring innen økonomifeltet

Anders Sæle Dahle: Nestleder, controller

Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering

Terje Selland: Totaløkonom

Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF, AHKR og FoF
Økonomisk rapportering til instituttråd og ledelse
Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
Rådgivning overfor instituttene

Line Bastholm: Totaløkonom

Budsjett og regnskap for totaløkonomien for LLE, SKOK og SVT
Økonomisk rapportering til instituttråd, senterstyre og ledelse
Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4
Rådgivning overfor instituttene
Innkjøper for fakultetsadministrasjonen etter behov

Lisbeth Clausen: Innkjøper

Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
Rådgivning overfor ansatte og instituttene
Opplæring innen innkjøpsfeltet og UiBhjelp

Thomas Marius Hugøy: Prosjektøkonom, prosessrådgiver for prosjektøkonomi

Primærkontakt prosjektøkonomi LLE, sekundærkontakt IF og FOF
Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU, oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene

Monica Pedersen: Prosjektøkonom

Primærkontakt prosjektøkonomi AHKR, sekundærkontakt SKOK, SVT og FAK
Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene

Filmon Ruusom Tesfai: Prosjektøkonom

Primærkontakt prosjektøkonomi FOF, SKOK og SVT, sekundærkontakt AHKR
Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene

Amalie Dahle Revheim: Prosjektøkonom

Primærkontakt prosjektøkonomi IF og FAK, sekundærkontakt LLE
Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene

Seksjon for forskning og formidling

Kontakt

Besøksadresse: Harald Hårfagres gate 1

Post: Postboks 7805, 5020 Bergen

E-post: post@hf.uib.no

Oversikt: kart

se også

Leiinga ved fakultetet

Fagleg og administrativ leiing ved Det humanistiske fakultet.

Organisasjonskart for Det humanistiske fakultet

Kart over institutt og sentre, styrer, ledelse og fakultetsadministrasjon. Klikk på et felt for å gå til tilhørende nettside.

26.02.2025