Utfyllende regler til Kapittel 2. Instituttene

Jf. UiBs regelsamling 1.3.2. - Regler for styringsorganene ved fakultetetene og instituttene

Kapittel 2. Instituttene

Til § 11: Instituttorganene
Grunnenhetene ved Det humanistiske fakultet skal ha:

• Tilsatt instituttleder
• Instituttråd
• Aministrasjonssjef

I tillegg skal instituttet ha:

• Undervisningskoordinator
• Forskningskoordinator

Undervisningskoordinator og forskningskoordinator utpekes av instituttlederen blant medlemmer fra gruppe A ved det aktuelle instituttet.

Undervisningskoordinatoren, forskningskoordinatoren og administrasjonssjefen utgjør instituttets ledergruppe sammen med instituttlederen og er underlagt denne. Ledergruppen skal settes sammen slik at begge kjønn er representert.

• Utvalg for undervisning og internasjonalisering
• Utvalg for forskning og formidling

De to utvalgene ledes av henholdsvis undervisningskoordinatoren og forskningskoordinatoren og gir råd på sine respektive områder til instituttlederen. Utvalgene settes sammen slik at programledere for undervisningsprogrammer og tilsvarende forskergruppeledere er representert i de respektive utvalgene sammen med representanter for undervisningsfag og representanter for individuelle forskere. Sammensetning fastsettes endelig av instituttlederen etter uttalelse fra instituttrådet.

Utvalgene får sitt mandat etter vedtak fra instituttrådet og endelig vedtak i fakultetsstyret.

Til § 12: Instituttleders mandat
Instituttlederen har det overordnede ansvaret for instituttets samlede faglige og administrative virksomhet, med de begrensningene som er gitt gjennom instituttrådets kompetanse, jf. § 14. Instituttlederen har ansvaret for at saker som etter § 14 skal behandles av instituttrådet blir lagt fram for rådet, herunder planer og budsjett for å sikre en mest mulig rasjonell drift og budsjettbalanse.

Instituttlederen har ansvaret for å utvikle et godt arbeidsmiljø, skape trivsel og motivasjon og legge forholdene til rette for faglig utvikling for den enkelte ansatte og for fagmiljøet som helhet.

Instituttlederen rapporterer til fakultetsledelsen, normalt dekanen i alle faglige spørsmål og til fakultetsdirektøren på de områder som følger av universitetsdirektørens fullmakter i henhold til lov og reglement og delegert til fakultetsdirektøren.

Instituttlederen har myndighet til å utpeke andre ledere/koordinatorer for å sikre en hensiktsmessig drift av instituttet, herunder faglige koordinatorer og ledere for forskergrupper og studieprogrammer.

Til § 13: Instituttrådets størrelse og sammensetning                                                         
Instituttrådet skal ha 9 eller 11 medlemmer. Det enkelte institutt kommer med forslag, og fakultetsstyret beslutter størrelsen på rådet.

Et instituttråd på 9 medlemmer skal ha følgende sammensetning:

• Instituttleder, som leder instituttrådet
• Fire medlemmer valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe A (fast vitenskapelig tilsatte)
• Ett medlem valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe B (midlertidig vitenskapelig tilsatte)
• Ett medlem valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe C (teknisk/administrativt tilsatte)
• To representanter valgt av og blant instituttets medlemmer i gruppe D (studenter)

Et instituttråd på 11 medlemmer skal ha følgende sammensetning:

• Instituttleder, som leder instituttrådet
• Fem medlemmer valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe A (fast vitenskapelig tilsatte)
• Ett medlem valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe B (midlertidig vitenskapelig tilsatte)
• Ett medlem valgt av og blant samtlige av instituttets tilsatte i gruppe C (teknisk/administrativt tilsatte)
• Tre representanter valgt av og blant instituttets medlemmer i gruppe D (studenter)

Hver stemmerettsgruppe ved instituttet utgjør én felles valgkrets ved valg til instituttrådet (jf. valgreglementets § 7-2 Valgkretser).

Instituttrådet settes sammen i tråd med valgreglementets § 14 om kjønnsbalanse innen den enkelte gruppe. Dersom ett kjønn gjennom ordinære valg har fått færre representanter enn det som kreves, skiftes valgte representanter ut med valgte vararepresentanter inntil slik balanse er oppnådd innen den aktuelle gruppen.

Til § 14: Instituttrådets kompetanse
I tillegg til den type saker som instituttrådet skal behandle, kan instituttrådet be om å få seg forelagt hvilken som helst sak til uttalelse så lenge saken ikke er unntatt fra behandling i samsvar med lov, forskrift, reglement eller sentrale vedtak ved universitetet.