Forskningskontrakter og samarbeidavtaler

Hvordan inngår man en forskningskontrakt?

• I prosjekter finansiert av NFR og EU kan deres standardavtaler benyttes. I tillegg til avtalen om finansiering, vil det være behov for en egen avtale med eventuelle samarbeidspartnere.
   
• Dersom det er behov for å inngå en avtale som avviker fra standardavtalene, kan fakultetets forskningsseksjon hjelpe til med dette. Prosjektleder har ansvar for å avklare og kvalitetssikre med prosjekteier (instituttet) før og under forhandlingene. For prosjekter som berører flere institutter ved et fakultet, vil prosjekteierrollen kunne være på fakultetsnivå.

• I tilleggg vil jurister ved Forskningsadministrativ avdeling sentralt ved UiB kunne bistå og samarbeide med de involverte forskerne og deres institutt ved kontraktsforhandlinger.

Viktige punkter i kontraktsforhandlinger:

• Prosjektstyring
• Forholdet mellom prosjektbakgrunn og eierskap til prosjektresultater
• Utnyttelse av prosjektresultater
• Publiseringsbestemmelser

En forskningskontrakt skal sikre de involverte partenes rettigheter. Det er derfor viktig å ha klare avtaler knyttet til finansieringsforpliktelser, tilgang til og oppbevaring av forskningsdata, samt å ivareta partenes IPR (Intellectual Property Rights). 

Databehandleravtale

Databehandleravtale må inngås når en virksomhet skal behandle helse- og personopplysninger på vegne av en annen. Databehandleravtalen skal sikre at opplysningene er under den databehandlingsansvarliges kontroll, og blant annet;

• Brukes til det formålet som er bestemt, og som er definert i samtykket mm.

• Behandles med det nivået av informasjonssikkerhet som er påkrevd

• Behandles i en tidsavgrenset periode, definert i avtalen

• Ikke utleveres til andre uten at det er avtalt med den ansvarlige.

Databehandlingsansvarlig for et forskningsprosjekt er den virksomheten som har REK-godkjenning, konsesjon fra Datatilsynet og/eller tilråding fra personvernombudet for å behandle helse- og personopplysninger.

Databehandleravtaler skal signeres av instituttleder.

Det psykologiske fakultetet anbefaler å ta utgangspunkt i Datatilsynets maler for Databehandleravtaler når vi skal inngå slike avtaler.