Behov til betaling

For innkjøper og fagrekvirent: Sikre at behov for varer og tjenester blir behandlet og registrert som innkjøpsforespørsler, at retningslinjer følges og at det leveres til riktig tid, sted og pris.

Opplæringsfilmer innkjøp:

• Startsiden for innkjøp
• Innkjøp fra interne kataloger
• Innkjøpsforespørsel fra nettbutikk
• Innkjøpsforespørsel fra fritekstartikkel
• Opprette og behandle innkjøpsforespørsel
• Opprette butikkjøp
• Etterregistrere innkjøpsordre
• Kopi av innkjøpsordre
• Priskontroll
• Plankjøp

For innkjøper, fagrekvirent og varemottaker: Sikre at mottak av vare/tjeneste blir korrekt registrert i løsningen, og melde eventuelle avvik på leveranse.

Opplæringsfilm for vare- og tjenestemottak

• Varemottak

For innkjøper og kostnadsgodkjenner: Sikre at inngående fakturaer blir behandlet i tide, og størst mulig andel av automatikk i fakturabehandling.

Opplæringsfilmer fakturabehandling

• Periodisk faktura
• Vedlikehold elektronisk faktura
• Oppgave til behandling
• Attestere faktura
• Godkjenne faktura
• Behandling avviste faktura og sletting av faktura
• Regnskapsbruker og behandling av faktura
• Manuell bokføring av leverandørfaktura

Leverandørfaktura

• Attestere leverandørfaktura
• Splitte leverandørfaktura
• Godkjenne leverandørfaktura
• Avvise leverandørfaktura
• Parkere leverandørfaktura
• Videresende leverandørfaktura
• Spørring arbeidsflyt leverandørfaktura

Introduksjonskurs 

• Innkjøper og fagrekvirenter

E-læring

• Innkjøper 
• Fagrekvirent
• Kostnadsgodkjenner
• Varemottaker

• Opprette eller endre leverandør
• Vedlikehold av leverandørregister

• Vurdere innkjøpsbehov
• Opprette, endre eller stenge plan for plankjøp
• Avrop på plan
• Opprette innkjøpsforespørsel
• Opprette innkjøpsordre

• Vare/tjenestemottak 

Fakturabehandling 

• Fakturabehandling av innkjøpsfaktura
• Fakturabehandling av leverandørfaktura
• Opprette utbetalingsanmodning
• Behandling av purringer, inkassovarsler, inkassosaker og rentenotaer
• Etterkontroll og bokføring av faktura 

• Betaling
• Opprette innkjøpsforespørsel 
• Opprette innkjøpsordre 
• Etterkontroll og bokføring av faktura