Bestilling av reise

UiB har avtale med reisebyrå Berg-Hansen, som dekker kjøp av flyreiser, hotell, leiebil og tog (VY), visumtjenester og tilrettelegging for gruppereiser.

• Bestilling utføres gjennom selvbetjeningsløsning (Feide-pålogging) hos Berg-Hansen. Denne tjenesten fungerer ikke i Internett Explorer og vi anbefaler å bruke en annen nettleser.
• Dersom det skal bestilles reise for en ekstern, må dette gjøres av en reisebestiller. Oftest er dette de samme som bestiller varer og tjenester ved hver enhet.

UiBs rabatterte avtalepriser for fly og hotell er implementert i tjenesten. For visumtjeneste og tilrettelegging ved kurs/konferanse, blir tjenesten priset avhengig av omfang. 

Gruppereiser

Ved bestilling av gruppereiser, kontakt Berg-Hansen: grupper@berg-hansen.no, tlf: 810 56 810

Dersom gruppereisen skal betales med faktura skal godkjenningen av reisekostnaden dokumenteres. Dette gjøres i bestillingssystemet (kontakt din innkjøper). Selve reisebestillingen gjøres direkte til Berg-Hansen, mens man i bestillingssystemet viser til reisebestillingen. Innkjøpsordre-nummeret ettersendes til Berg-Hansen som fører dette på fakturaen.

På alle tjenester/bestillinger vil det påløpe et gebyr som føres på reiseregningen.

Dersom du opplever problemer med bestilling av enkeltreiser eller gruppereiser, meld det inn via hjelp.uib.no