Reiseregning
Kompensasjon for reiseutgifter og levering av reiseregning.
Main content
Regelverk knyttet til reiser
Utgifter til reise, kost, overnatting og andre utlegg ved tjenestereiser dekkes etter de regler, satser og legitimasjonskrav som er fastsatt i statens personalhåndbok.
HR-avdelingen har utarbeidet en orientering om kompensasjon på reiser som klargjør reglene om kompensasjon for reisetid, pålagt arbeid under reisefravær innenlands og utenlands samt kompensasjonstillegg for reiser i utlandet.
Reiseutgifter, dietter og godtgjørelser
Reiseregningen skal leveres senest 1 måned etter at reisen er avsluttet.
Det er svært viktig at du fyller ut reiseregningen korrekt, med riktig koststed og delprosjekt. Alle utlegg/utgifter registreres en for en med kvittering opplastet, og beløp må stemme med kvitteringen. Merk at dokumentasjonen må vise at beløpet er betalt (kvittering godkjent for kjøp). Pass på å velge rett utgiftstype for hvert utlegg. Ved flyreiser skal det være bekreftelse på at flyreisen er gjennomført (boardingkort eller flown-kvittering fra Berg-Hansen).
For EU prosjekter må det være kvittering på alle utgifter (også kollektivtransport).
Slik leverer du reiseregningen i DFØ appen:
Brukerveiledning for å registrere reiseregning i appen.
Slik leverer du reiseregning i selvbetjeningsportalen:
Brukerveiledning for å registrere reiseregning i portalen.
Video om hvordan registrere reiseregning.
Eksterne benytter BetalMeg (les veiledning for ikke-ansatte).
Kontakt
Spør gjerne din leder hvis du har spørsmål om utfylling av reiseregning. Du kan også kontakte seksjon for lønn gjennom UiBHjelp.
Hent flykvittering fra Berg-Hansen
Logg på Berg-Hansen for å hente ned kvittering for gjennomført flyreise. Gå inn på Reisemappe - Kvitteringer - Vis kvittering. Last ned pdf til din datamaskin, og last inn som vedlegg til flyutgiftslinjen på reiseregningen.
