Hjem
For ansatte

Enkeltkjøp over 100.000

Kontakt Seksjon for innkjøp dersom du skal kjøpe noe til en verdi over NOK 100.000 ekskl. mva., og UiB ikke har en rammeavtale for dette. På denne siden gis en beskrivelse av stegene i en anskaffelsesprosess. En anskaffelsesprosess er de aktiviteter som utløses fra behov oppstår, varen/tjenesten er mottatt og betalt, til utfasing av kontrakten.

Hovedinnhold

Vurdere behov

Det er tidlig i prosessen at man har størst mulighet til å påvirke anskaffelsen. Det er derfor viktig å tenke nøye gjennom hvilket behov som faktisk skal dekkes: 

  • Hva er den konkrete utfordringen som skal løses?
  • Hva ønsker man å oppnå, dvs. hvilke(t) formål skal anskaffelsen bidra til?
  • Hvilke overordnede føringer eller premisser gjelder for anskaffelsen? (f. eks. strategiske føringer, kostnad/budsjett, tid, kvalitet, krav til miljø)
  • Hvordan kan behovet dekkes?
  • Finnes det løsninger i markedet som kan dekke behovet? Bør det foretas en markedsundersøkelse?
  • Bør hele behovet dekkes via en anskaffelse, eller kan deler dekkes ved bruk av interne ressurser? 

Behovet må deretter beskrives og spesifiseres. Hugs å innehente godkjenning for gjennomføring av anskaffelsen fra leder med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).