Booking av lokaler
Tips og råd for hvor og når i prosjektet du bør bestille lokaler til ditt arrangement.
Hovedinnhold
Booking av lokaler bør gjøres tidlig i planleggingsprosessen. Det er flere ulike alternativer for booking av lokaler.
Arrangementskontoret
Universitetsaulaen og andre lokaler til profilerte arrangementer, doktorgradsmiddag, festmiddager og samlinger.
Universitetsaulaen
Universitetsaulaen kan bookes både av universitetsmiljøet og av kultur-, samfunns- og næringsliv forøvrig. Ønsker dere å reservere Universitetsaulaen i Bergen til et arrangement?
Send en epost med foretrukket dato og en kort beskrivelse av arrangementet til bookingaula@uib.no
For mer informasjon om retningslinjer og booking, se her.
Knut Fægris hus
I Knut Fægris hus blir det holdt doktorgradsmiddager og mottakelser, og huset er forbeholdt feiring av de store anledninger ved universitetet.
Les mer om booking av Knut Fægris hus her eller om husets historie her
For booking send forespørsel til vigdis.olsen@uib.no
Retningslinjer for bruk av Knut Fægris hus
Adresse: Villaveien 9
Bodegaen
Bodegaen ligger i kjelleren til Knut Fægris hus. I den nyoppussede Bodegaen kan det holdes mindre sammenkomster i regi av både ansatte og studenter.
Mer informasjon om Bodegaen kommer
For booking send forespørsel til vigdis.olsen@uib.no
Adresse: Villaveien 9
Lønningen Lystgård
Lønningen Lystgård kan leies ut til ansatte og studentorganisasjoner i forbindelse med arrangementer og selskaper i regi av UiB.
Les mer om Lønningen lystgård her
Les mer om Lønningen lystgårds historie her
Les mer om Arboretet og Botanisk hage her
For booking send forespørsel til bookinglonningen@uib.no
Adresse: Botanisk hage på Milde
NYTT! UiB læringsarena i Nygårdsgaten 5
Når fellesadministrasjonen ved UiB flytter inn i nytt, felles bygg i Nygårdsgaten 5 åpner vi samtidig en helt ny læringsarena i byggets 1. etasje. UiB læringsarena skal være en attraktiv arena for hele UiB-samfunnet, med fasiliteter for etter-og videreutdanning, konferanser, seminarer og interne kompetansetilbud.
Les mer om rom, tjenester og fasiliteter i UiB læringsrom og send bookingforespørsel her: UiB læringsarena
Undervisningsrom
- Alle enheter ved UiB kan selv booke undervisningsrom til sine interne arrangementer. Kostnaden belastes fakultet/enhet som internhusleie for UV-rom.
- Vær obs på ulike problemstillinger som arrangement utover normal arbeidstid, behov for ekstra renhold, behov for vakthold mm.
- Eksterne eller arrangement med ekstern deltakelse skal bookes via Eiendomsavdelingen - egne informasjonssider
- Det er utarbeidet retningslinjer for bruk av lokaler utenom ordinær arbeidstid (lenken krever tilkobling til UiBs nett).
Merk! Hvis det er ønskelig å bruke undervisningsrom, så kan dette få følger for timeplanfestet undervisning. Timeplanfestet undervisning har førsteprioritet i undervisningsrommene. Flytting eller kansellering av planlagt undervisning må godkjennes av Studieadministrativ avdeling.
Eksterne lokaler
UiB har rammeavtale for konferanser hvor det er rabatterte priser på leie av konferanselokaler inkludert konferansetjenester. Det er et godt alternativ dersom man vil overlate en del av den praktiske tilretteleggingen og oppfølgingen til andre.
Andre lokaler ved UiB
Andre lokaler som kantiner, fellesareal mm. bookes via Eiendomsavdelingen. Se også UiBhjelp for mer informasjon om booking av kantiner.
Konferansetjenester
Det ytes ingen konferansetjenester ved UiB når man booker/leier et lokale. Arrangør må selv sjekke rommets beskaffenhet, ordne tilgang, ordne bord og stoler hvis tidligere brukere ikke har ryddet etter seg, bestille eventuell ekstra renhold etter eget arrangement etc.
I undervisningsrom som driftes av Eiendomsavdelingen er det et ukentlig tilsyn med rommet hvor bla. avvik på lys, luft og behov for reparasjon av inventar registreres og tas hånd om.
