Rapporter

Tableau er et verktøy med gode muligheter for visualisering av data og presentasjon av ulike typer data i samme rapport.

Økonomiavdelingen lager kilder og rapporter. Det er mulig for noen av brukerne å gjøre en viss grad av redigering i rapportene i de tilfeller det er behov for det. 

Rapportene er tilgjengelig gjennom vår Tableau Server (https://prudens.uhad.no). Bruk linken eller finn Tableau Server i portal.uib.no. Pålogging gjøres via Feide. Du trenger ikke å være pålogget UiB-nettverket for å få tilgang til rapportene.

Merk at dataene i rapportene normalt er oppdaterte med gårsdagens data kl. 07:30 på hverdager.

Mer informasjon om navigering på Tableau Server og funksjonalitet i rapportene finner du her.

I hver rapport finnes det et informasjonspunkt som forteller om innholdet og funksjonaliteten i rapporten. Det er også laget noen demontrasjonsvideoer for bruk av rapportene. Link til disse finner du nederst på denne siden (merk at disse er fra tidligere versjoner av rapportene). For rapporten Prosjekt- og delprosjektleder er det laget en egen brukerveiledning.

Fakultetscontrollerne kan bistå rapportbrukerne ved sitt fakultet. Innspill til rapportene tas som hovedregel via disse.

Det er ulike tilganger i Tableau. Som hovedregel bør brukere kun ha den tilgangen de trenger for å utføre arbeidsoppgavene sine. Det varierer hvilken kombinasjon av roller brukere har. Det er rom for skjønn, men i utgangspunktet er dette våre anbefalinger:

• Controllere og prosjektøkonomer: økonomtilgang

• Instituttleder, administrasjonssjef (kostnadsgodkjenner): ledertilgang

• Innkjøpere, salgsordreoppretter, anleggshåndterer, andre med et visst koordineringsansvar: økonomi basis-tilgang

• Prosjektledere BOA-prosjekt: prosjektledertilgang

Rapportene på Tableau Server er sortert i mapper, og de ulike tilgangene gir tilgang til ulike mapper.

Oversikt over de ulike mappene og hvilke tilganger som inkluderer de ulike mappene:

Søknad om tilgang gjøres i samme skjema som Økonomiavdelingens andre systemer.