Vanlige spørsmål om UiBtilgang (felles tilgangsstyring)

Når UiB tilgang innføres, er det kun søknader om utvidete tilganger til UiBhjelp (operatører), Inspera (f.eks. sensorer) og Felles Studentsystem (FS) som er omfattet.

I tillegg kan ansatte og langvarige gjester søke om rettighet til å registrere kortvarige gjester. Leder (personalgodkjenner i SAP) må godkjenne eller avvise søknadene.  

Lederen (personalgodkjenneren i SAP) til en ansatt eller langvarig gjest vil motta en e-post om at det er søkt om utvidet tilgang eller rettighet til å registrere kortvarige gjester. E-posten inneholder en lenke til UiB tilgang, der lederen enten godkjenner eller avviser søknaden. 

Det er et lederansvar ved UiB å ivareta god informasjonssikkerhet, herunder å bidra til at de riktige personene som får tilgang til kritiske systemer. Ansvaret for å sikre informasjonssikkerhet kan ikke delegeres. 

Foreløpig er det heller ikke mulig å delegere oppgaven med å godkjenne utvidete tilganger. Det er bestilt en utvidelse av systemet som gjør det mulig å delegere oppgaven, men det er usikkert når dette vil være på plass.  

Slik e-post skal bli sendt ut til deg seinest dagen før du starter. Den blir sendt til den e-spotadressen du har oppgitt til oss som din private e-postadresse. I noen tilfeller hender det at meldingen blir sortert som spam/uønsket e-post, så sjekk gjerne mappen for spam/reklame/søplepost.

Vi har foreløpig et problem med norske tegn (Æ, Ø, Å) i noen av e-postene. Det arbeides med å løse dette.

Registrering av langvarige gjester vil skje i UiBhjelp med et skjema som umiddelbart fører til at det opprettes en brukerkonto for gjesten (ingen saksbehandling i UiBhjelp).  En leder (den som er personalgodkjenner i SAP) vil ha rettighet til å registrere en langvarig gjest. Gjester kategoriseres som emeriti, konsulent eller gjesteforsker. 

Du finner mer informasjon om Gjestetjenesten i UiBhjelp.

Ja, det er mulig i UiBhjelp å delegere rettigheten til å registrere langvarige gjester. 

Ja, en leder (personalgodkjenner i SAP) vil i UiB tilgang ha oversikt over de som er langvarige gjester ved sin enhet. Etterhvert vil man også ha denne oversikten i gjesteløsningen. 

Ja, rettigheten til å kunne registrere kortvarige gjester kan delegeres ved at ansatte eller langvarige gjester søker om å få denne rettigheten. 

Nei, det er ikke teknisk mulig å innføre et brukeradministrasjonssystem stegvis. Vi vil i praksis slå av SEBRA for så å slå på UiB tilgang. 

Ja, prosjektgruppen kan komme ut til hver avdeling for å informere om endringene. Det vil også bli laget ny dokumentasjon og brukerveiledninger for alle funksjoner. Dette blir tilgjengelig i UiBhjelp.

For UiB tilgang vil en manglende sluttdato føre til at brukerkontoen ikke avsluttes. Det vil ikke være mulig å registrere en langvarig eller kortvarig gjest uten sluttdato. For å kunne avslutte en brukerkonto ved fratredelse for en ansatt, må en sluttdato være registrert i SAP. 

UiB tilgang-prosjektet har tett dialog med Lønnsseksjonen og BOTT ØL-prosjektet for å sikre at dette kommer på plass så snart som mulig. 

Lønnssystemet.