Fravær
Her finner du informasjon om ulike typer fravær som avspasering, sykdom, korte permisjoner og ferie.
Hovedinnhold
Når du skal søke om fravær i Selvbetjeningsportalen, trykker du på 'Fraværssøknader' og velger aktuell fraværstype. Alle søknader går til godkjenning hos nærmeste leder. Veiledning til hvordan du søker om fravær finner du her. Under finner du en oversikt over de ulike fraværstypene og hvem som kan benytte dem.
Er du syk og ikke kan møte på jobb skal leder ha beskjed om dette samme dag, eller så snart som mulig. Planlagt fravær skal avtales med leder god tid i forveien.
Egenmelding
Hvem kan benytte denne fraværstypen?
- Alle ansatte som har vært ansatt i minst 2 måneder.
Hva skal du gjøre?
Du registrer de dagene du har vært borte fra arbeid pga sykdom med fraværstype 'egenmelding'.
Arbeidsavklaringspenger (AAP) og egenmelding
- De som mottar ytelser fra NAV i form av arbeidsavklaringspenger (AAP) har ikke sykepengerett eller rett til å bruke egenmelding ved sykdom. Det er NAV som dekker et eventuelt sykefravær. På meldekort til NAV rapporterer du dager/timer du har jobbet og får utbetalt fra NAV basert på dette.
- For å melde et eventuelt fravær må du gi beskjed til leder/ lokal HR om fraværet. Leder/ lokal HR har da ansvar for å gi beskjed til Tjenestesenteret. Dette gjøres via UiBHjelp. Tjenestesenteret vil da legge inn fraværet i lønnssystemet og det vil foretas trekk i lønn.
Sykemelding
Når du mottar sykmelding fra lege, må du logge deg inn på nav.no for å sende sykmeldingen til UiB. Når perioden for sykmelding er slutt, må du sende inn søknad om sykepenger. Dette gjør du også på nav.no. Du får varsler fra NAV når du har mottatt sykmelding fra lege og når søknad om sykepenger er tigjengelig for innsending.
Skal du avvikle ferie i sykmeldingsperioden, må du melde inn dette både til UiB og NAV via søknad om sykepenger.
Langvarig sykemelding
Tjenestesenteret sender ut brev til langtidssykemeldte som nærmer seg maksdato på sykepenger. Brevet inneholder informasjon om retten til lønn under sykdom og videre økonomisk kompensasjon gjennom NAV og Statens Pensjonskasse.
Se mer informasjon om sykefravær og oppfølging ved lengre tids sykefravær i medarbeiderhåndboken.
Fritak ved langvaring eller kronisk sykdom
Ved langvarig eller kronisk sykdom som medfører risiko for særlig stort sykefravær, kan arbeidstakeren eller arbeidsgiveren søke om at NAV dekker sykepengene i arbeidsgiverperioden.
Fritak ved svangerskapsrelatert fravær
Arbeidsgiveren kan få unntak fra å utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden hvis en ansatt er sykmeldt på grunn av svangerskapsrelatert sykdom og tilrettelegging eller omplassering til annet arbeid ikke er mulig.
Arbeidsavklaringspenger (AAP) og sykmelding
De som mottar ytelser fra NAV i form av arbeidsavklaringspenger (AAP) har som regel ikke sykepengerett. Ved innsending av sykmelding som dokumentasjon på fravær kan det medføre trekk i lønn fra UiB. På meldekort til NAV rapporterer du dager/timer du har jobbet og får utbetalt fra NAV basert på dette.
Ferie med lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som har opptjent feriepenger.
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om ferie, benytt fraværstype ‘ferie med lønn’.
- Fraværet kan kun benyttes for hele fridager.
Ferie uten lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som ikke har opptjent feriepenger eller ikke har full opptjening av feriepenger. Normalt er dette ansatte som begynte ved UiB inneværende år eller i løpet av fjoråret.
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om ferie, benytt fraværstypen ‘ferie uten lønn’.
- Fraværet kan kun benyttes for hele fridager.
Du kan lese mer om ferieavvikling for nyansatte i medarbeiderhåndboken.
Avspasering fleksitid
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som registrerer arbeidstid i selvbetjeningsportalen.
Hva skal du gjøre?
- Ved avspasering hel dag skal du søke om avspasering, benytt fraværstype ‘avspasering fleksitid’
- Ved avspasering del av dag skal du føre arbeidstiden når du er tilstede og søke om avspasering for tiden er borte fra jobb. Dette gjelder kun når du skal avspasere innenfor kjernetiden.
Du kan lese mer om fleksitid og avspasering i medarbeiderhåndboken.
Avspasering overtid/reisetid
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som har overtid eller reisetid til gode.
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘Avsp. overtid/reisetid’
- Fraværet kan benyttes for hele eller del av dag.
Du kan lese mer om avspasering av overtid i medarbeiderhåndboken.
Omsorgs føds 2 uker m/lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Far/medmor i forbindelse med fødsel. Hvis foreldrene ikke bor sammen, kan retten til permisjon overtas av en annen som bistår moren. Permisjonen må være avsluttet senest 14 dager etter at moren er kommet hjem fra sykehuset.
Adoptivforeldre har rett til 2 ukers permisjon med lønn i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon, eller hvis barnet er over 15 år.
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om omsorgspermisjon, benytt fraværsårsak ‘føds 2 uker m/lønn’
- Fraværet kan kun benyttes for hele fridager.
Ammefri
Når det gjelder ammefri har du rett på fri med lønn i opptil 2 timer hver dag fram til barnet er 2 år. Det vil si at du kan ha en time per dag eller to timer hver dag ut fra ditt behov. Du har også rett på ammefri etter at barnet er to år, men da er det ulønnet.
- Du avtaler først fraværet ditt med din arbeidsgiver. Det vil si når på dagen du skal ta ut ammepermisjonen og i hvilken periode du skal ta ut disse timene. Ved amming utover 9 måneder kan arbeidsgiver be om bekreftelse (som lege eller helsesykepleier kan skrive).
- Du registrerer ammepermisjonen hver dag der du registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. Dette gjør du ved å gå på Tid – arbeidstid – og velger kode 091 på fraværstype. Veiledning til hvordan du registrerer tid i selvbetjeningsportalen finner du her.
Vitenskapelig ansatte: Ansatte i vitenskapelige stillinger registrerer til vanlig ikke arbeidstiden sin. Det er likevel viktig at spesielt postdoktorer/stipendiater registrerer tiden for ammefri i selvbetjeningsportalen etter punkt 1 og 2 hvis det skal søkes forlengelse av stillingen på grunnlag av dette. Slik blir tiden for ammefri dokumentert og HR har da grunnlag for å vurdere en forlengelse av stillingen.
Ulønnet ammefri etter at barnet er to år: Dette må man registrere i selvbetjeningsportalen ved å bruke fraværssøknad og koden 'Annet frav u/lønn 960'.
Sykt barn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som har barn i alderen 12 år og under, eller der hvor NAV har innvilget sykt barn-dager utover 12-årsgrensen.
Hva skal du gjøre?
- Se til at barn inntil 12 år er registrert i selvbetjeningsportalen under Mine opplysninger og familie/kontaktperson.
- For barn over 12 år må det sendes kopi av innvilgelsesbrev fra NAV til Tjenestesenteret
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘sykt barn’
- Fraværet kan benyttes for hele eller deler av dagen.
Du kan lese mer om fravær ved barns sykdom og omsorgspermisjon i medarbeiderhåndboken.
Velferdspermisjon m/lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Alle ansatte
Hva skal du gjøre?
- Velferdspermisjon m/lønn kan blandt annet benyttes til første skoledag, flyttedag og begravelse.
- Når du søker om velferdspermisjon, benytt fraværstype ‘velferdspermisjon m/lønn’.
- Permisjon med lønn kan gis for inntil 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår.
Du kan lese mer om velferdspermisjon med lønn i medarbeiderhåndboken.
Etatspesifikk permisjon m/lønn
Denne fraværskoden benyttes normalt ikke ved UiB.
Tjenestefri senior +62
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte som har fylt 62 år eller mer i inneværende år
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘tjenestefri senior +62’.
- Ansatte i 100% stilling får 10 dager i året.
- Dager som ikke brukes i aktuelt år overføres ikke til neste år.
- Fraværet kan kun benyttes for hele dager.
Eksamen/lesedager/studie
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Alle ansatte
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘eksamen/lesedager/studie’
- Ansatte har rett til permisjon med lønn i forbindelse med lesedager ved eksamen.
- Fraværet kan kun benyttes for hele dager.
Du kan lese mer om permisjon i forbindelse med lesedager og eksamen i medarbeiderhåndboken.
Annet fravær m/lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Alle ansatte
Hva skal du gjøre?
- Fraværet skal benyttes til å søke om fri for å delta på heimevernsøvelse og fri for å delta på arrangementer i regi av tjenestemannsorganisasjon.
- Fraværet kan kun benyttes for hele dager.
Offentlige verv
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Ansatte med offentlige verv
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype 'Tj.fri off. verv/org.oppdr'
- Offentlige verv eller organisasjonsmessige oppdrag/kurs/meddommer-/jurytjeneste.
Du kan lese mer om militær- og sivilarbeidstjeneste i medarbeiderhåndboken.
Du kan også lese mer om offentlig verv i medarbeiderhåndboken.
Tillitsvalgte
Etablert tid avsatt til arbeid som tillitsvalgt.
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Tillitsvalgte
Hva skal du gjøre?
Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘Hovedavtalen §38’
Tillitsvalgte som skal på møter, kurs og konferanser med fagorganisasjonen.
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Tillitsvalgte
Hva skal du gjøre?
Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘Tj.fri off.verv/org.oppdr.’
Utøvelse av tillitsverv på arbeidsstedet.
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Tillitsvalgte
Hva skal du gjøre?
Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘Hovedavtalen §38’
Annet fravær uten lønn
Hvem kan benytte denne fraværstypen? Alle ansatte
Hva skal du gjøre?
- Når du søker om fravær, benytt fraværstype ‘annet frav u/ lønn’
- Fravær vil gi trekk i lønn
1 ekstra fridag romjulen
Så fremt tjenesten tilltater det, kan ansatte i administrative og tekniske stillinger ved UiB ta fri jul- og nyttårsaften samt en dag i romjulen. Fridagene skal føres som vanlig arbeidstid i selvbetjeningsportalen (DFØ). De øvrige dager i romjulen gjelder den alminnelige arbeidstiden ved UiB.