Prosjektøkonomi - Drifte prosjekt

Hensikten med prosessen er å

• Sikre korrekt oppfølging av personalkostnader i prosjektet
• Rapportering av prosjekttimer til finansiør
• Prosjekttimer blir registrert i henhold til faktisk timebruk og eventuelt kostnadsberegnet
• Prosjektdata til enhver tid er korrekt
• prosjektbudsjett er oppdater og gjenspeiler forventet aktivitet
• Sikre at prosjektregnskapet er korrekt ved periodeslutt
• Sikre at ved prosjektsamarbeid der universitetet opptrer som koordinator
  • at innbetaling fra finansiør er korrekt bokført, herunder korrekt fordeling som koordinatormidler og midler som skal videreformidles andre
  • midler blir videreformidlet til samarbeidspartner(e) i henhold til kontrakt med finansiør og konsortieavtale
• Sikre at prosjektmidler som finansiør krever tilbakebetalt blir korrekt bokført og utbetalt
• Sikre å belaste BOA-prosjekt for påløpte personalkostnader knyttet til ansatte i bevilgningsøkonomien

Aktuelt for følgende roller

Rutinebeskrivelser

• Oppfølging personalkostnader i prosjekt
• Timeføring prosjekt
• Håndtere prosjektendringer
• Rebudsjettere prosjekt (prognose)
• Periodeavslutning prosjekt
• Oppfølging og utbetaling av midler som skal videreformidles andre
• Tilbakebetaling av prosjektmidler 
• Frikjøp prosjekt 

Brukerveiledninger, maler og skjema

• Utbetaling euro-konto
• Brukerveiledning for prosjektbudsjett
• Brukerveiledning for frikjøp

Annen relevant informasjon

• TDI- og leiestedsmodellen
• Toppfinansiering av forskningsprosjekter