Bestille kontrakt og honorar til sensor

Behovshaver kontrakt:

1. Behovshaver kontrakt bestiller kontrakt når sensor er rekruttert. Kontrakten bestilles i Selvbetjeningsportalen (dfo.no). Velg "Bestill kontrakt".
    
   • Startdato settes til når sensurperioden starter 
   • Sluttdato settes til dato etter planlagt publisering av sensur 
      
2. Når du bestiller kontrakten er det viktig at du bruker malen ved utfylling av felt og merknadsfelt slik at dette blir riktig, se punkt 3.4 i rutinebeskrivelsen (pdf).

Det kan være noen avvik fra rutinen i forbindelse med klagesensur, masteroppgave og muntligeksamen. Se punkt 3.6 - 3.8 i rutinebeskrivelsen (pdf). 

Koordinator kontrakt: 

1. Kontrollerer informasjon fra bestiller 
2. Dersom bestilling er ok, opprettes kontrakten. 
   • Ekstern informasjon: Informasjon til sensor hentes fra merknadsfelt  
   • Intern informasjon: Fornavn, Etternavn på bestiller, samt innhold i merknadsfelt 
   • Eventuelle vedlegg til kontrakten lastes opp iht. rutinebeskrivelsen (pdf)
3. Sender kontrakt videre til kostnadsgodkjenner 
4. Sender e-post til sensor med informasjon om signering (Se e-postmal (word))

Kostnadsgodkjenner: 

1. Får kontrakten til godkjenning.  
2. Er kontrakten OK, godkjennes den. 
3. Er kontrakten ikke OK, returneres den.

Når kontrakten er godkjent, sender DFØ automatisk ut e-post til oppdragstaker (sensor) med lenke til elektronisk kontrakt. 

Oppdragstaker (sensor):  

• Mottar e-post fra DFØ, med lenke til kontrakt 
• Signerer eller avviser kontrakten 

Dersom sensor får problemer med å signere kontrakten kan sensor kontakte post.toa@uib.no

Se også egen informasjonsside om kontrakt og utbetaling for ekstern sensor.

Koordinator kontrakt:

1. Når sluttdato for kontrakten inntreffer mottar koordinator kontrakt utbetalingsskjema i innkurv 
2. Antall sensuroppgaver oppgitt i kontrakt kontrolleres mot antall registrert i FS-rapporten i Tableau 
   • Dersom FS-rapporten viser et lavere antall sensuroppgaver enn oppgitt i kontrakt: Beløpet nedjusteres 
   • Dersom FS-rapporten viser et høyere antall sensuroppgaver enn oppgitt i kontrakt: Ta kontakt med behovshaver kontrakt for å bestille ny kontrakt 

Koordinator kontrakt har hovedansvar for oppfølging: 

• Koordinator kontrakt følger opp status på kontrakter 1 gang per måned (i kontrollperiode for hovedlønn) 

• Dersom en kontrakt ikke har blitt signert av sensor mer enn 1 uke etter dato for utsendelse, sender koordinator kontrakt  en purring (standard e-post) 

• E-postmal med forespørsel om sensuroppdrag: Sensurkontrakt, e-postmal 1 (word)
• E-postmal med informasjon til sensor: Sensurkontrakt, e-postmal 2 (word)