Hjem
Det humanistiske fakultet

Fakultetsadministrasjonen

Fakultetsadministrasjonen er organisert i fire seksjoner: Seksjon for studier og forskerutdanning, seksjon for økonomi, og seksjon for HR og service. I tillegg er det en stab som har oppgaver knyttet mot forskning, formidling og utredning.

Organisasjonskart HF-administrasjonen
Organisasjonskart for HF-administrasjonen
Foto/ill.:
UiB

Hovedinnhold

Fakultetsdirektør: Kim Ove Hommen

Assisterende fakultetsdirektør: Susanne Ostendorf

Seksjon for studier og forskerutdanning

Julie Alver Tønsaker: Seksjonssjef

  • Daglig ledelse og drift innen ansvarsområdet
  • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
  • Saksbehandling og utredning
  • Sekretær for Studiestyret ved Det humanistiske fakultet
  • Rådgivning og ledelsesstøtte
  • Arbeidslederansvar for forskerutdanning

 

Hanne Svanholm Misje: Rådgiver, nestleder

  • Studiekvalitet
  • Koordinering av eksamen- og timeplansarbeid ved fakultetet
  • Vitnemål
  • Studieplaner og Emner på nett (EPN)
  • Superbrukar EpN
  • Superbrukar TP
  • Rutineutvikling
  • Deltaking i studieadministrative nettverk
  • Prosjektarbeid

Elisabeth Akselvoll: Seniorkonsulent

  • Forskerutdanning


Peder Lippert Fuglevik: Seniorkonsulent (vikar)

  • Studiekonsulent for lektorutdanningen
  • Lektorutdanningsadministrasjon
     

Rebekka Nistad: Seniorkonsulent

  • Læringsmiljøkontakt 
  • Si Fra-systemet
  • Kontaktperson for Humanistisk studentutvalg (HSU)
  • Arrangementer (gradsseremonier)
  • Tilrettelegging for studenter med funksjonsnedsettelse
     

    Helge Restad: Rådgiver 

    • Koordinator for lektorutdanningen 
    • Studiekonsulent for lektorutdanningen
    • Sekretær for Lektorutdanningsutvalget ved HF (LUHF)
    • Lektorutdanningsadministrasjon
    • Nettverk, Lektorsenteret


    Shizuka Kamata Sydnes: Rådgiver (vikar)

    • Internasjonal koordinator
    • Studentmobilitet
    • Vurdering av utenlandsk utdanning (godkjenningssaker, opptak til ph.d., osv.) 
    • Internasjonalisering av studier og forskerutdanningen
    • Studentmobilitet
    • Internasjonale relasjoner og samarbeidsavtaler


      Ayla Tessem: Rådgiver

      • Leder for Infosenteret
      • Studieinformasjon
      • Studentmottak og mentorordning
      • Studentrekruttering
      • Åpen dag


      Ellen Vikersveen: Rådgiver 

      • FS superbruker 
      • Rapportering av data til Database for statistikk for høyere utdanning (DBH) 
      • Tableau 
      • Opptak 
      • Studieplaner og Emner på nett (EPN) 
      • Mitt UIB superbruker 
      • Ekstern finansiering av studier (Studie-BOA) 
      • Etter- og videreutdanning
      • Standardisering og forbedring

      Seksjon for HR og service

      Arve Sennesvik: Seksjonssjef

      • Daglig drift og overordnete administrative funksjoner
      • Saksbehandling og utredning
      • Utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutiner
      • Rådgivning og ledelsesstøtte
      • Utlysning og tilsetting i stillinger
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Rådgivning og oppfølging mot NAV, inkluderende arbeidsliv
      • Oppsigelser
      • BOA-kontakt
      • Andre personaladministrative oppgaver
         

      Bente Bolstad: Seniorkonsulent

      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til FOF 
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver


      Margrethe Gloppestad: Seniorkonsulent

      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE, SKOK og SVT
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver
         

      Turid Høyland: Seniorkonsulent

      • Styresekretær og valgsekretær
      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver


      Tommy Kvarven: Rådgiver

      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til IF, SKOK og SVT
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver
         

      Nina Railo: Rådgiver

      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til LLE og SKOK
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver
         

      Vivian Tveite: Rådgiver

      • Utlysning og tilsetting i stillinger, hovedsakelig knyttet til AHKR
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Professoropprykk
      • Andre personaladministrative oppgaver

      Ansvar for postmottak og arkiv har blitt flyttet til Universitetet i Bergen sitt sentrale dokumentsenter.

      Seksjon for økonomi

      Hovedoppgavene ved Økonomiseksjonen er totaløkonomi og prosjektøkonomi. 

      Totaløkonomi omfatter såkalte «controller»-oppgaver for fakultetet som helhet og for institutt og sentre: utarbeidelse av budsjett, rapportering til styringsorganer og ledelse, jevnlig dialog med ledelse om utvikling i totaløkonomien, inkludert bidrags- og oppdragsinntekter og tilhørende påvirkning på enhetens økonomi. Totaløkonomene attesterer innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 for sine enheter.

      Prosjektøkonomi dreier seg om eksternfinansiering og omfatter blant annet budsjettering i søknadsfasen, oppretting og vedlikehold av prosjektbudsjett og BOA-påvirkning per prosjekt, rapportering og dialog med prosjektleder og prosjekteier, samt rapportering til finansieringskilde, f.eks. NFR og EU, og prosjektavslutning. Prosjektøkonomene attesterer frikjøp og egenfinansiering, samt innkjøpsrekvisisjoner og fakturaer i Unit4 knyttet til sine prosjekter. 

      For bestilling av varer og tjenester: Bestilling – Det humanistiske fakultet

      Kontakt

      Felles epostadresse for henvendelser: post@okhf.uib.no eller

      UiBhjelp > administrativ arbeidsstøtte > Økonomi og regnskap > Kontakt økonomiseksjonen ved HF

      Ansatte


      Annhild Fetveit: Seksjonssjef, fakultetsøkonom

      • Overordnet ansvar for økonomitjenester ved fakultetet
      • Lederstøtte og rådgivning for fakultets- og instituttledelse i økonomiske spørsmål
      • Utarbeiding av budsjettsaker og tildeling av midler til instituttene og fakultetet og eksterne parter
      • Utarbeiding av økonomiske analyser og rapporter for styringsorganer
      • Saksforberedelse og rapportering innen ansvarsfeltet
      • Opplæring innen økonomifeltet


      Anders Sæle Dahle: Seniorrådgiver, controller

      • Økonomisk rapportering til fakultetsstyre og sentralt nivå
      • Utarbeiding av lønnsbudsjett og fakultetets totalbudsjett
      • Prognoser og økonomiske analyser på fakultets- og instituttnivå
      • Tildeling av midler til instituttene (instituttbudsjett)
      • Koordineringsansvar for totaløkonomene vedrørende budsjett og rapportering

      Terje Selland: Rådgiver, totaløkonom

      • Budsjett og regnskap for totaløkonomien ved IF, AHKR og FoF
      • Rapportering til instituttråd og ledelse
      • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer i Unit4 for IF, AHKR og FoF
      • Rådgivning overfor instituttene
         

      Line Bastholm: Seniorkonsulent, totaløkonom

      • Budsjett og regnskap for totaløkonomien for SKOK, SVT og til dels LLE
      • Rapportering til instituttråd, senterstyre og ledelse
      • Kontroll og attestasjon av bestillinger og fakturaer for fakultetsadministrasjonen, SKOK, SVT og til dels LLE 
      • Rådgivning overfor instituttene
      • Innkjøper for fakultetsadministrasjonen
      • Prosjektøkonom under opplæring
         

      Lisbeth Clausen: Seniorkonsulent, innkjøper

      • Innkjøper på fakultetet og nettverkskoordinator for fakultetets bestillere
      • Fakturering og fakturabehandling for fakultetsadministrasjonen
      • Anleggshåndterer for fakultetsadministrasjonen
      • Rådgivning overfor ansatte og instituttene
      • Opplæring innen innkjøpsfeltet og UiBhjelp

      Thomas Marius Hugøy: Rådgiver, prosjektøkonom

      • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for EU, oppdragsportefølje, statlige etater og studierelaterte BOA-prosjekter
      • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen, særlig IF og LLE
      • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
      • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til instituttene IF og LLE


      Mildrid Bønes Høgås: Seniorkonsulent, prosjektøkonom

      • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet, med særlig ansvar for stiftelser og fellesprosjekter ved fakultetet
      • Bistand til prosjektleder og institutt/sentre i søknadsprosessen, særlig SKOK og SVT
      • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
      • Rådgivning og oversikt over BOA-porteføljene til sentrene SKOK og SVT
         

        Filmon Ruusom Tesfai: Seniorkonsulent, prosjektøkonom

        • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
        • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
        • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter


        Amalie Dahle Revheim: Seniorkonsulent, prosjektøkonom

        • Eksternfinansiert virksomhet ved fakultetet
        • Bistand til prosjektleder og institutt i søknadsprosessen
        • Budsjett- og regnskapsoppfølging og rapportering til relevante parter
           

        Seksjon for forskning og formidling 

        Kirsten Moen: Seksjonssjef

        • Forskningsrådgivning
        • Forskningsadministrasjon
        • Eksternfinansiering
        • Søknadsstøtte
        • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet
           

        Nina Bjørnstad: Rådgiver, kommunikasjon

        • HFs nettsider, webkoordinator
        • Kommunikasjonsrådgivning
        • Informasjon og formidling
        • Sosiale media
        • Mediekontakt
        • Arrangementer

        Janne-Beate Buanes Duke: Seniorrådgiver, kommunikasjon

        • Kommunikasjonsavdelingens fakultetsrådgiver ved HF
        • Kommunikasjonsrådgivning
        • Informasjon og formidling
        • Journalistikk
        • Mediekontakt


        Elisabeth Hausvik: Rådgiver, forskning

        • Forskningsrådgivning
        • Forskningsadministrasjon
        • Eksternfinansiering
        • Søknadsstøtte
        • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet


        Cecilie Veum: Seniorkonsulent, forskning

        • Forskningsrådgivning
        • Forskningsadministrasjon
        • Eksternfinansiering
        • Søknadsstøtte
        • Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet

        Den administrative leiinga ved HF i borggården på Sydneshaugen skole

        ADMINISTRATIV LEDELSE: Fra venstre Arve Sennesvik, Kirsten Moen, Susanne Ostendorf, Kim Ove Hommen, Inger Marie Hatløy, Annhild Fetveit.

        Foto/ill.:
        Eivind Senneset