Pakker for økonomistyring og rapportering
Det er utarbeidet pakker som bør brukes i økonomistyringen og rapporteringen ved alle enheter ved UiB. Dette sikrer at kvaliteten på rapportering osv. blir likere og det er effektiviserende at ikke enhetene bruker tid på å utvikle egne opplegg.
Hovedinnhold
De fleste pakkkene inneholder en rutine, en mal, en rapport i Tableau og opplæringsmateriell.
Nedenfor er en liste over pakkene. Klikk på dem for å se innholdet:
1. Økonomirapport universitetsstyret
2. Økonomirapport fakultetsstyret
Rutine
- Hvem utfører: Controller i samarbeid med leder
- Hyppighet: Minst hvert tertial eller ved hvert fakultetsstyremøte
- Tidspunkt: Når regnskapet er lukket ca. 9.-11. hver måned
| AKTIVITET | ANSVAR | |
| 1 | Laste ned mal for økonomisak til fakultetsstyret og lagre som nytt dokument | Controller |
| 2 | Gå inn i og filtrer Tableau-rapporten "Økonomirapport til fakultetsstyret: tabeller og figurer", og lim tabellene inn i økonomisaken i henhold til mal | Controller |
| 3 | Innhente/forberede nødvendig informasjon | Controller |
| 3a Innhente kommentarer fra instituttene | Controller/institutt | |
| 3b Utarbeide prognoser | Controller | |
| 3c Vurdere avvik, konsekvens og totaløkonomi | Controller | |
| 4 | Skriv økonomisaken i henhold til mal | Controller |
| 5 | Les gjennom saken og gi tilbakemeldinger | Leder |
| 6 | Gjennomføre eventuelle endringer og leverer for oversendelse til fakultetsstyret | Controller |
3. Økonomirapport instituttrådet
Rutine
- Hvem utfører: Controller i samarbeid med leder
- Hyppighet: Minst hvert tertial eller ved hvert instituttrådsmøte
- Tidspunkt: Når regnskapet er lukket ca. 9.-11. hver måned
| AKTIVITET | ANSVAR | |
| 1 | Laste ned mal for økonomirapport til instituttrådet og lagre som nytt dokument | Controller |
| 2 | Gå inn i og filtrer Tableau-rapport "Økonomirapport til instituttrådet: tabeller og figurer", og lim tabellene inn i innstituttrådssaken i henhold til mal | Controller |
| 3 | Innhente/forberede nødvendig informasjon | Controller |
| 3a Utarbeide prognoser | Controller | |
| 3b Vurdere avvik, konsekvens og totaløkonomi | Controller | |
| 4 | Skriv instituttrådssaken i henhold til mal | Controller |
| 5 | Les gjennom saken og gi tilbakemeldinger | Leder |
| 6 | Gjennomføre eventuelle endringer og leverer for oversendelse til instituttrådet | Controller |
4. Månedsrapportering
Det er utarbeidet fire rutiner innenfor månedsrapportering:
- Nivå 1 Universitetsnivå
- Nivå 2 Fakultetsrapportering:
- Nivå 3 Institutt/avdeling
5. Budsjettering
6. Lage prognoser
7. Prosjektrapportering
Tilknyttet innhold
21.03.2024